各实验室:

    学校目前开始进行资产清查工作,请各实验室按学校要求工作,通知全文如下:

一、清查要求

1.由学院（部）资产管理员打印本学院（部）的资产明细账，并发到学院（部）各下属单位进行清查，做到帐、卡、物、标签一致。

2.对于新增加的资产各学院（部）资产管理员应及时打印卡片，领用人签字后插入卡片册（卡片册到国资办领取），保管好。

3.新增仪器设备标签，应及时与国资办联系，打印标签并及时张贴。标签已脱落或不清楚的，应记录资产编号交国资办打印后重新张贴。标签应张贴在不影响使用，且方便查看的部位。

4.存放地点和领用人发生变化的设备，由各学院（部）资产管理员登陆资产管理系统进行相应的变动。

5.对跨学院调拨的设备，双方签字后，进行相应的变动。

6.已经无法使用，需要报废的设备，应填写报废申请表，经学院院长和3位副高以上职称老师签字后，卡片和设备交回废旧库后，由设备处负责做账务处理。

7.学院有新增加（减少）的部门和人员，请书面报到设备处。

8.单价在500元以下的仪器设备，应登记到《低值、易耗品及工具账》簿上，也属于清查范围。

9.如果管理系统无法登陆，请到设备处网页下载。

二、清查方式

1.由学院（部）按学校资产清查通知要求组织自查，并将自查总结于12月16日送交实验设备处。

2.清查方式：以账查物、以物查账，逐一清点，逐一核实。

3.房间内某些私人物品（指仪器设备，比如电脑冰箱、家具等）原则上必须清退。如确实需要，则要登记造册。

4.对于有物无账的固定资产（即盘盈固定资产）、捐赠固定资产，有价的应按账面价值进行登记，无法确定其价值量的，按实物量登记，并说明原因。对于有账无物（即盘亏固定资产），因丢失、非正常原因损失等，要查明原因，必要的按学校有关规定予以赔偿。

5.账目清理期间，原则上冻结仪器流动。已借出设备应有借出手续。

三、联系方式

东部校区：88959027   王老师

    四方校区：84022829   刘老师

发布于:2008-11-27