仪器设备是学校从事教学、科研等活动的重要物质基础。为加强对学校仪器设备的管理，提高仪器设备的利用效率和投资效益，更好地为教学、科研服务，根据国家教委《高等学校仪器设备管理办法》和《青岛科技大学固定资产管理办法》中的有关规定，结合我校仪器设备管理工作的具体情况制订了《仪器设备管理办法》、《大型精密仪器共享平台建设实施意见》、《大型精密仪器考核奖惩办法》、《设备器材损坏丢失赔偿处理办法》等。根据“统一领导，分级管理，用管结合” 的原则，我校的仪器设备管理工作在分管校长的领导下，由实验设备处负责。各教学和行政单位在主管领导的领导下，设专（兼）职固定资产管理员负责本单位的仪器设备管理工作。仪器设备的管理、使用单位应从维护学校的整体利益出发，认真做好仪器设备的计划、购置、验收、使用、维护、报废（调剂）各环节的管理工作。

实验教学中心结合学校规定和自身的特点，制定了一系列仪器管理制度，包括：仪器设备和器材管理细则、仪器设备和器材损坏赔偿管理办法、贵重精密仪器设备管理办法等。仪器设备建立了管理档案和计算机管理数据库，随时可以了解仪器设备的各种信息。每个实验室建立了“仪器设备使用登记簿”，并实行条码管理，随时可以了解仪器设备的去向和运行状态，做到了帐、卡、物相符合率为100％。根据每种仪器设备的特点分别建立了使用记录和维修记录。为了保证仪器设备完好率，建立了仪器使用登记制度，保证了完好率在98％以上。